Hasil Observasi

Nama : Hanindya Palupi
NPM   : 23212296

Kelas :2EB05

HASIL OBSERVASI

1.1    Gambaran Umum Koperasi Karya Sejahtera

Koperasi Karya Sejahtera SMP Negeri 9 Bogor telah terdaftar di Dinas PERINDAGKOP (perindustrian, perdagangan, koperasi dan UKM) pada tahun 1990 dengan nomor: 9430/BH/KWKW/22, namun koperasi Karya Sejahtera didirikan pada tanggal 1 September 1990, jenis koperasi ini sebatas usaha simpan pinjam antara anggota intern. Koperasi Karya Sejahtera mengupayakan untuk mensejahterakan anggotanya dengan cara melakukan simpan pinjam uang maupun barang dan memberikan THR kepada anggotanya.

Hambatan yang dihadapi untuk meningkatkan kesejahteraan anggota koperasi yaitu masih dibatasinya jumlah peminjaman karena terbatasnya modal yang ada. Untuk mengatasi hambatan tersebut koperaasi Karya Sejahtera meningkatkan besar iuran wajib walaupun tidak terlalu besar dalam periode tertentu. Selain itu koperasi Karya Sejahtera menghimpun dana dengan mengadakan simpan pinjam dan mengadakan bidang usaha ATK, konsumsi, barang, primer. Setelah itu bagi hasil, yaitu dengan presentase berdasarkan besar jasa simpanan dan jasa pinjaman.

1.2    Manajemen Organisasi

Manajemen Organisasi Koperasi Karya Sejahtera SMP Negeri 9 Kota Bogor mulai dibangun dan dititikberatkan kepada upaya peningkatan kinerja organisasi. Hal tersebut didasarkan pada tujuan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi tatalaksana organisasi dalam pelaksanaan sebagai program pengembangan tiga tahun kedepan, sesuai dengan masa kepengurusan.

Implementasi rencana kerja dan kinerja organisasi Koperasi Karya Sejahtera SMP Negeri 9 Kota Bogor termasuk anggotanya selaama tahun 2011 secara umum dapat dipaparkan sebagai berikut:

a.  Anggota

Jumlah anggota pada tahun 2011 tercatat sebanyak empat puluh tujuh orang. Perkembangan jumlah anggota sampai tahun 2011 dapat dilihat pada table sebagai berikut:

	JUMLAH ANGGOTA
Tahun 2007	50 orang
Tahun 2008	47 orang
Tahun 2009	47 orang
Tahun 2010	48 orang
Tahun 2011	47 orang

b.  Permodalan

Modal kumulatif Koperasi Karya Sejahtera SMP Negeri 9 Kota Bogor terdiri dari simpanan pokok dan simpanan wajib, bunga pinjaman, provisi, keuntungan barang, keuntungan konsumsi, keuntungan ATK dan saldo keuangan. Modal ini ada karena digunakan dan diputar pada simpan pinjam dan kegiatan unit usaha. Untuk lebih bias membandingkan keadaan simpanan pokok, simpanan wajib dan modal cadangan lihat table berikut:

	SIMPANAN POKOK	SIMPANAN WAJIB	MODAL CADANGAN
Tahun 2007	500.000	67.371.182	4.170.216
Tahun 2008	470.000	73.150.251	4.937.151
Tahun 2009	470.000	79.485.965	4.191.852
Tahun 2010	480.000	93.645.965	6.091.581
Tahun 2011	470.000	99.374.778	5.906.526

Sesuai RAT tahun 2004, untuk modal cadangan pengurus akan membagikan kepada anggota berdasarkan simpanan wajib, sehingga setiap anggota mempunyai pengakuan terhadap modal koperasi apabila kperasi dalam keadaan pailit. Hasil pembagian tersebut akan ditambahkan pada simpangan wajib dan bias diambil apabila anggota keluar dari keanggotaan koperasi. Karena RAT tutup buku 2011 ini juga mengadakan pembentukkan kepengurusan baru untuk periode 2012-2014, maka perhitungan pembagian modal cadangan dilakukan dan ditambahkan berdasarkan simpanan wajib (lihat lampiran).

a.    Usaha

Pada umumnya usaha andalan koperasi Karya Sejahtera SMP Negeri 9 Kota Bogor masih focus pada usaha simpan pinjam dan kegiatan unit usaha. Untuk usaha yang akan dating perlu di pikirkan bersama usaha-usaha lain yang akan menyejahterakan anggota serta cara-cara melaksanakan usaha tersebut dengan lebih baik.

b.    Rapat Anggota

Untuk tahun 2011 koperasi Karya Sejahtera SMP Negerei 9 Kota Bogor malaksanakan RAT ke-13, sekaligus telah berakhir masa kepengurusan periode 2009-2011. Untuk itu pada RAT ini akan diadakan pembentukan kepengurusan yang baru untuk periode 2012-2014. Adapun susunan  acaranya sebagai berikut:

1.    Pembukaan

2.    Sambutan Kepala Sekolah sebagai pengayom

3.    Laporan pertanggungjawaban tahun tutup buku2011 oleh ketua koperasi

4.    Laporan pertanggungjawaban BPK

5.    Lain-lain

6.    Pengesahan laporan pertanggungjawaban koperasi tahun tutup buku 2011

7.    Pembentukan pengurus baru periode 2012-2014

8.    Serah terima jabatan kepengurusan lama ke yang baru

9.    Penutup

c.    Kepengurusan

Berdasarkan hasil RAT ke-9 yang dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 1 Mei 2008 untuk kepengurusan periode 2009-2011 masih dilanjutkan kepengurusan sebelumnya. Dengan susunan kepengurusan sebagai berikut:

Penasehat                : Kepala SMP Negeri 9 Kota Bogor

Ketua                         : Enda Hamdani, S.Pd.

Sekretaris                  : Joko Suyanto, S.Pd.

Bendahara                : Towiyah Supriyati, S.Pd.

Badan Pemeriksa

Ketua                         : Lilis Kurniasih, S.Pd.

Sekretaris                  : Drs. Toto Muchtarom

Anggota                     : Neneng Supriyati, S.Pd.

d.    Karyawan

Karyawan Koperasi Karya Sejahtera SMP Negeri 9 Kota Bogor pada tahun 2011 berjumlah satu orang. Karyawan dibantu oleh beberapa guru. Penempatan karyawan tersebut disesuaikan dengan volume kegiatan yang ada di unit usaha. Penempatan karyawan pada setiap unit usaha adalah sebagai berikut:

1.    Yang mengurus tentang konsumsi dan ATK adalah Ibu Yani dan sdr. Yanti

2.    Yang mengurus tentang kredit barang adalah Ibu Deti Suherni, S.Pd.

3.    Yang mengurus seragam batik dan olah raga adalah Ibu Faridah, S.pd. dan Ibu Yani Mulyani, S.Pd.

e.    Komunikasi dan Layanan

Komunikasi antara pengurus dan anggota dalam hal pelaporan keuangan , kredit barang, kegiatan-kegiatan lainnya sampai saat ini baru dalam RAT. Semoga untuk kedepannya pelaporan dapat ditingkatkan intensitasnya secara periodic seperti yang direncanakan selama ini.

Menjadi tugas kita bahwa koperasi harus menjadi sejahtera bagi anggota maupun ligkungan kerjanya, untuk itu dalam RAT ke-13 ini diharapkan kepada semua anggota memberikan solusi tentang hal-hal yang menjadi kelemahan koperasi.

3.3         Manajemen Usaha

Sebagian besar kegiatan atau unit usaha dapat berjalan dengan baik. Kegiatan-kegiatan usaha yang dilaksanakan selama tahun 2011 dapat dilaporkan sebagai berikut:

a.    Kegiatan Usaha Simpan Pinjam

Pelayanan pinjaman uang (perkreditan) merupakan ssalah satu kegiatan usaha pelayanan utama kepada anggota. Sebagai bahan perbandingan lihat data di bawah ini:

	PINJAMAN	CICILAN	BUNGA	PROPISI
Tahun 2007	112.530.000	71.830.000	9.423.875	845.000
Tahun 2008	144.650.000	104.770.000	13.180.375	1.067.000
Tahun 2009	153.280.000	91.370.000	11.399.875	1.112.000
Tahun 2010	170.810.000	115.910.000	14.806.875	1.100.000
Tahun 2011	180.650.000	112.500.000	14.602.875	1.320.000

b.    Kegiatan Usaha Penyaluran Barang

Kegiatan usaha penyaluran barang yang dimaksud adalah usaha penyaluran barang kepada anggota melalui koperasi. Kegitan masih bersifat temporer dan barang-barang yang disalurkan bukan barang primer. Untuk kedepannya perlu dipikirkan langkah-langkah penyaluran barang termasuk barang primer,suoaya usaha penyaluran barang lebih meningkat.

Sebagai perbandingan lihat data dibawah ini:

	LABA
Tahun 2007	2.280.000
Tahun 2008	1.175.350
Tahun 2009	2.709.400
Tahun 2010	1.720.000
Tahun 2011	785.000

c.    Kegiatan Usaha Penjualan Buku atau LKS

Sejak tahun 2009 karena adanya kebijakan pemerintaah yang baru kegitan usaha penjualan buku paket dan LKS tidak ditangani koperasi hal ini jelas akan mengurangi bidang usaha koperasi. Sebagai bahan perbandingan lihat data dibawah ini:

	LABA BUKU
Tahun 2006	10.592.254
Tahun 2007	9.348.100
Tahun 2008	10.981.000
Tahun 2009	0
Tahun 2010	0
Tahun 2011	5.010.000

d.    Kegiatan Usaha Lain-lain

Usaha lain-lain meliputi usaha konsumsi,ATK,pengadaan seragam sekolah(batik,kaos olahraga,dan seragam baju muslim). Unit usaha ini merupakan salahsatu komponen yang penting. Sebagai bahan perbandingan lihat data dibawah ini:

1.Usaha konsumsi:

	LABA KONSUMSI
Tahun 2007	195.000
Tahun 2008	220.000
Tahun 2009	1.000.000
Tahun 2010	6.000.000

2.Usaha ATK

	LABA ATK
Tahun 2007	727.750
Tahun 2008	700.000
Tahun 2009	853.400
Tahun 2010	1.342.000

3.Usaha pengadaan seragam sekolah

	USAHA LAIN
Tahun 2007	625.500
Tahun 2008	2.330.000
Tahun 2009	2.690.000
Tahun 2010	5.235.000

Usaha tahun 2011 keuntungan dari usaha konsumsi dan ATK mencapai Rp 11.047.000 (Lihat lampiran). Sampai akhir tutup buku tahun 2011 unit usaha alat tulis meempunyai stock barang senilai dengan uang sebesar Rp5.346.000 (Lihat lampiran) dan untuk konsumsi sebesar Rp 2.103.800 (Lihat lampiran). Sedangkan untuk pengadaan seragam sekolah pada tahun 2011,pengelolaan oleh sekolah.untuk lebih memantapkan manajemen usaha perlu dipikirkan baik-baik sehingga keuntungan dari kegitan usaha lebih meningkat.

3.4         Manajemen Keuangan

Posisi keuangan Koperasi Karya Sejahtera SMP Negeri 9 Kota Bogor sampai akhir tahun buku 2011 adalah sebagai berikut:

a.	Pemasukan	Rp.167.813.314
b.	Pengeluaran	Rp.79.135.243
c.	Saldo	Rp.88.678.071

Berdasarkan hasil perhitungan sisa hasil usaha,maka komposisi keuangan Koperasi Karya Sejahtera SMP Negeri 9 Kota Bogor sampai akhir tutup buku sampai akhir 2010 dapat dilihat dilampiran.

Adapun uang yang tidak dimasukkan ke dalam pembukuan adalah (Lihat data dibawah ini).

	DANA PENDIDIKAN	DANA KESEJAHTERAAN	PEMB. DAERAH KERJA
Tahun 2007	521.277	1.563.831	521.277
Tahun 2008	617.144	1.851.432	617.144
Tahun 2009	523.981	1.571.944	523.981
Tahun 2010	761.448	2.284.343	761.448
Tahun 2011	738.316	2.214.947	738.316

Kesimpulan:

            Kesimpulan dari implementasi rencana kerja dan kinerja organisasi Kopperasi Karya Sejahtera SMP 9 Bogor yang dapat disimpulkan sebagai berikut :

Ø  Anggota Koperasi       : pada tahun 2007 sampai tahun 2011 koperasi ini mengalamin penurunan anggota walaupun pada tahun 2010 koperasi tersebut mengalami peningkatan dan tahun 2011 menurun lagi.

Ø  Pemodalan Koperasi  : modal komulatif Koperasi Karya Sejahtera SMP 9 Bogor terdiri dari simpanan pokok dan simpanan wajib, dimana simpanan pokok pada tahun 2007 sampai tahun 2011 mengalami penurunan setiap tahunnya, walaupun pada tahun 2010 sempat mengalami peningkatan tetapi tahun 2011 menurun. Begitu juga pada modal cadangan setiap tahunnya mengalami penurunan walaupun pada tahun 2010 mengalami peningkatan yang cukup pesat, namun pada tahun 2011 mengalami penurunan yang tidak terlalu drastic.

Menurut saya, pada usaha Koperasi Karya Sejahtera SMP 9 masih perlu perbaikan karena setiap tahunnya mengalami penurunan modal. Sebaiknya perlu ada perbaikan dan sosialisasi terhadap anggotanya sehingga koperasi dapat berjalan lebih baik lagi dan tidak mengalami penurunan modal dengan cara para anggota koperasi turut andil untuk bekerja sama untuk memajukaan koperasi.

Manajemen usaaha dan manajemen keuangan pun perlu perbaikan agar Koperasi Karya Sejahtera SMP 9 Bogor berjalan lebik baik lagi.